Desenvolvimento personalizado do sistema OA

Em meio à onda de transformação digital dos escritórios, os sistemas de automação de escritório (OA) padronizados têm dificuldade em atender às necessidades personalizadas de diferentes setores, tornando as soluções sob medida essenciais para que as empresas aumentem a eficiência administrativa. A Gallop World IT possui vasta experiência no desenvolvimento de sistemas de OA personalizados. Com mais de uma década de conhecimento técnico e profundo entendimento do setor, criamos soluções exclusivas adaptadas a diversos cenários. Somos proficientes na colaboração criativa e no gerenciamento de projetos de software de OA para o setor de mídia e publicidade, compreendemos profundamente a conformidade e o rigor dos processos dos sistemas de OA para órgãos governamentais e também implementamos com precisão as características ágeis da aplicação de OA em tecnologia da informação. Além disso, estabelecemos sistemas de serviços consolidados em áreas como a aplicação de sistemas de OA no setor de energia e proteção ambiental e o desenvolvimento de software de OA para escritórios de advocacia, garantindo que o sistema de OA esteja verdadeiramente alinhado à lógica de negócios da empresa.

O desenvolvimento de sistemas de Automação Operacional (OA) personalizados da Gallop World IT tem como principal diferencial a Adaptação à Indústria e a Escalabilidade Flexível. Atendendo à natureza fragmentada dos projetos na indústria de mídia e publicidade, o software de OA para o setor publicitário permite a digitalização completa de propostas criativas, comunicação com o cliente e rastreamento de campanhas. Para atender às exigências regulatórias de órgãos governamentais, o sistema de OA para agências governamentais segue rigorosamente os padrões de processos governamentais, apresentando permissões hierárquicas integradas e criptografia de dados. Para suprir as necessidades de rápida iteração das empresas de TI, o aplicativo de OA para tecnologia da informação suporta a divisão de tarefas e a sincronização do progresso em tempo real. Seja o gerenciamento de dados de inspeção necessário para a aplicação de sistemas de OA no setor de energia e proteção ambiental, ou as funções essenciais de rastreabilidade de casos para softwares de OA para escritórios de advocacia, podemos alcançá-las por meio de desenvolvimento personalizado, ajudando as empresas a eliminar silos de informação e aprimorar a eficiência da colaboração.

Perguntas frequentes

P: Somos uma empresa de mídia e publicidade de médio porte com três departamentos principais: Criação, Atendimento e Mídia. Nossos problemas são: as propostas criativas exigem revisão offline, com feedbacks dispersos pelo WeChat e e-mail, dificultando a consolidação; os contratos com os clientes estão desconectados dos dados das campanhas de mídia, o que impede o cálculo rápido do lucro por projeto; o planejamento de recursos para diferentes projetos é caótico, frequentemente gerando conflitos. Como isso pode ser resolvido?

A: Visando os principais problemas de colaboração e controle da sua empresa de publicidade em mídia, a solução personalizada da Gallop World IT pode resolvê-los com precisão. Primeiramente, implantaremos um software de OA dedicado para o setor de publicidade em mídia, estabelecendo um Módulo de Revisão de Propostas Criativas Online. Após o envio das propostas criativas, o sistema encaminha automaticamente as tarefas de revisão por meio de um fluxo de trabalho Diretor de Criação - Gerente de Contas - Jurídico, com feedback anotado diretamente no documento da proposta em tempo real, evitando informações dispersas. Em segundo lugar, ao vincular os dados de contrato e campanha dentro do software de OA para o setor de publicidade em mídia, os orçamentos são vinculados aos projetos no momento da assinatura do contrato, e os dados da campanha são sincronizados automaticamente com o sistema, gerando Relatórios de Cálculo de Lucro do Projeto em tempo real, sem necessidade de compilação manual. Além disso, o sistema pode incorporar a lógica de agendamento de recursos de um aplicativo de OA de TI. Ao inserir recursos como designers e canais de mídia no sistema, ele verifica automaticamente conflitos de recursos durante o início do projeto, evitando problemas de agendamento. Simultaneamente, utilizando o mecanismo de gestão de permissões de um sistema de Acesso Aberto (OA) de uma agência governamental, são definidas permissões de visualização de dados para diferentes departamentos, garantindo a segurança das informações do cliente e melhorando de forma abrangente a eficiência da colaboração da equipe.

P: Somos uma empresa de energia e proteção ambiental especializada em tratamento de efluentes e operação de equipamentos ambientais. Nossos problemas são: os inspetores de campo registram o status dos equipamentos em formulários de papel, o que causa atrasos na emissão de relatórios e na resolução de problemas; os dados operacionais de diferentes regiões estão dispersos, impedindo a geração de relatórios de análise unificados para a tomada de decisões; os reembolsos de viagens, o controle de frequência e o desempenho de projetos dos funcionários estão desconectados, resultando em baixa eficiência contábil. Como isso pode ser resolvido?

A: Seus principais problemas residem na vinculação de dados e na coordenação de processos. A solução de Automação Operacional (OA) específica para o setor da Gallop World IT pode resolver esses problemas com eficiência. Com base na experiência com a aplicação de sistemas de OA nos setores de energia e proteção ambiental, personalizaremos três módulos principais para você: Primeiro, um Módulo de Inspeção Móvel, no qual os inspetores utilizam o aplicativo móvel de OA para registrar parâmetros de equipamentos e fazer upload de fotos, com informações sobre falhas enviadas em tempo real para as equipes de manutenção, substituindo formulários em papel e reduzindo o tempo de resposta. Segundo, um Módulo de Consolidação e Análise de Dados que integra dados operacionais de todas as regiões, gerando automaticamente relatórios como "Classificação de Falhas de Equipamentos" e "Classificação de Conformidade de Tratamento" para auxiliar na tomada de decisões gerenciais rápidas. Simultaneamente, o sistema incorporará as características ágeis de um aplicativo de OA de TI, permitindo consultas vinculadas entre dados de inspeção e registros de equipamentos. Em terceiro lugar, um módulo de coordenação de RH e finanças que, utilizando a lógica de associação de projetos do software de contabilidade organizacional para escritórios de advocacia, vincula a frequência dos funcionários, as despesas de viagem e projetos operacionais específicos. Durante o cálculo de desempenho, os dados relevantes são extraídos automaticamente, eliminando a verificação manual. O processo de aprovação pode se basear no rigor de um sistema de contabilidade organizacional de uma agência governamental, estabelecendo nós de aprovação em vários níveis para garantir a conformidade com os custos, aprimorando de forma abrangente a eficiência operacional e de gestão.

P: Somos um pequeno escritório de advocacia com 8 advogados e 3 funcionários administrativos. Nossos problemas são: os materiais dos casos estão armazenados em pen drives, propensos a perdas e à desorganização de versões durante a colaboração; os advogados acompanham manualmente o andamento dos casos e as datas das audiências, o que frequentemente leva ao não cumprimento de prazos; os registros de consultas com clientes e as informações sobre a transferência de casos estão dispersos, dificultando a compreensão rápida dos detalhes dos casos por parte dos advogados recém-designados. Como isso pode ser resolvido?

A: Visando a característica de um escritório de advocacia ser centrado em casos e crítico em relação aos dados, a solução de software OA personalizada da Gallop World IT para escritórios de advocacia se adapta precisamente a essa necessidade. Primeiramente, o sistema criará um Centro de Gerenciamento de Documentos de Casos. Todos os contratos, provas, etc., são carregados e categorizados por caso, com suporte para controle de versão e configurações de permissão, permitindo que os advogados colaborem online, substituindo pen drives e evitando perdas e confusão de versões. Em segundo lugar, um Módulo de Acompanhamento do Progresso do Caso integrado lembra automaticamente os advogados de prazos importantes, como datas de audiência e períodos de entrega de provas após a abertura do caso. Ele também oferece atualizações de status em tempo real, permitindo que a equipe administrativa compile rapidamente estatísticas de carga de trabalho por advogado por meio do sistema. Além disso, o sistema integrará a lógica de gerenciamento de clientes de softwares OA para o setor de mídia e publicidade, criando perfis de clientes que vinculam o histórico de consultas, os advogados designados e o progresso do caso. Advogados recém-designados podem se familiarizar rapidamente com os casos por meio do OA. O processo de aprovação pode fazer referência aos requisitos de conformidade de um sistema de Autoridade de Contabilidade (OA) de uma agência governamental, configurando nós de aprovação para faturamento de casos e reembolsos de despesas, a fim de garantir a sustentabilidade financeira. conformidade. Simultaneamente, a incorporação dos recursos de criptografia de segurança de um aplicativo de TI de Acesso Aberto (OA) protege a privacidade do cliente e a segurança dos dados do caso.cResolvendo completamente seus problemas de informatização.