Austrália MJH Group Real Estate Group Sistema OA
O MJH Group é uma grande incorporadora imobiliária australiana. Fundado em 1987, era originalmente uma construtora familiar de imóveis residenciais na região de Hunter, em Nova Gales do Sul. Atualmente, tornou-se uma das construtoras de novos projetos residenciais, multirresidenciais e de investimento imobiliário mais conhecidas e respeitadas da Austrália. Com quase 3.000 projetos, foi classificada em sexto lugar pelo Instituto Imobiliário Australiano como uma grande incorporadora imobiliária residencial. Eles são proprietários da Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes e muitas outras filiais, todas relacionadas à construção e desenvolvimento imobiliário. A maioria dos projetos do MJH Group são comerciais, residenciais, townhouses, vilas para aposentados e prédios governamentais. Os projetos da marca incluem: Glenhaven Green, Azure Townhomes e The Gallery.
Grupo MJH
Histórico do projeto OA
Nos últimos anos, a administração do Grupo MJH na Austrália percebeu que a gestão tradicional ""extensive"" não conseguia mais atender às atuais necessidades de desenvolvimento imobiliário na Austrália, sendo necessário migrar para uma gestão ""fine"" para melhorar a eficiência corporativa, controlar custos e fortalecer a competitividade. Para tanto, a administração do Grupo MJH decidiu implementar um sistema OA avançado para alcançar uma gestão abrangente de informações.
Após várias rodadas de triagem e consideração abrangente, a gerência do MJH Group na Austrália, em março de 2023, selecionou a Gallop World IT para auxiliá-los no desenvolvimento do sistema OA para todo o grupo.
Grupo MJH
Conteúdo de construção do sistema
Projeto de arquitetura do sistema OA do Grupo MJH:
Design modular do sistema OA do MJH Group: Ao dividir o sistema OA do MJH Group em vários módulos independentes, porém inter-relacionados, o design modular facilita a expansão e a manutenção do sistema. Quando o MJH Group precisa adicionar novas funções ou ajustar funções existentes, basta desenvolver e ajustar módulos específicos, sem precisar reconstruir todo o sistema. Isso reduz significativamente os custos de desenvolvimento e o tempo de lançamento do sistema no mercado. Ao mesmo tempo, o design modular também contribui para melhorar a manutenibilidade do sistema, pois cada módulo pode ser atualizado e reparado de forma independente, reduzindo a complexidade da manutenção do sistema.
Diagrama de arquitetura do sistema:
Principais funções e visão geral do sistema OA do Grupo MJH:
Módulo de Escritório Colaborativo OA do Grupo MJH
Mensagens instantâneas e colaboração:
Suporta texto, voz, videoconferência e compartilhamento de arquivos do MJH Group para garantir comunicação eficiente entre as equipes.
Gerenciamento de Tarefas e Projetos:
O planejamento de projetos imobiliários, a alocação de tarefas e o acompanhamento do progresso do MJH Group permitem o gerenciamento visual de todo o ciclo do projeto.
Sistema de correio e cronograma:
A integração de e-mail e a sincronização da agenda de reuniões do MJH Group melhoram a eficiência do trabalho individual e em equipe.
Módulo de Gestão Empresarial OA do Grupo MJH
Plano de trabalho e alocação:
Preparação do plano mensal do MJH Group, geração automática de cronograma de trabalho, lembrete de pontualidade e acompanhamento do status de conclusão.
Gestão de contratos:
Planejamento abrangente e classificação da definição de categorias de assuntos de contratos do MJH Group, planejamento de contratos, gerenciamento de fornecedores, registro de contratos, aprovação de contratos, pagamento de contratos, alteração de contratos, liquidação de contratos, razão de contratos e relatório de contratos.
Gestão de aquisições e licitações:
Classificar e gerenciar contratos, projetos, unidades de licitação, etc. relacionados a aquisições do Grupo MJH; estabelecer o banco de dados de fornecedores do Grupo MJH, conduzir avaliações relevantes sobre o processo de desempenho do fornecedor e selecionar parceiros estratégicos do Grupo MJH; solidificar o processo de trabalho para alcançar a implementação eficaz de sistemas relacionados a licitações de aquisições.
Gestão de Recursos Humanos do Grupo MJH
Informações e presença dos funcionários:
Gerencie centralmente os arquivos de funcionários e registros de presença do MJH Group, oferecendo suporte a vários métodos de presença.
Avaliação de desempenho e treinamento:
Definição de indicadores de desempenho do Grupo MJH, entrada de resultados de avaliação, plano de treinamento e acompanhamento de efeitos.
Administração e Gestão de Ativos do Grupo MJH
Reserva de recursos de escritório:
Inclui reserva on-line e gerenciamento de uso de salas de reunião, veículos e outros recursos do MJH Group.
gestão de ativos:
Registros de aquisição, alocação, manutenção e alienação de ativos fixos do MJH Group para melhorar a eficiência da gestão de ativos.
Grupo MJH
Resultados da construção do sistema OA
Ao construir um ecossistema unificado de colaboração empresarial em OA por meio da Gallop World IT, o MJH Group alcançou a padronização dos sistemas e processos corporativos e o fortalecimento da execução estratégica, garantindo a implementação rigorosa dos orçamentos de capital e o aprimoramento do controle de custos, além de aprimorar a eficiência e a qualidade da gestão de projetos. Ao mesmo tempo, o sistema de plataforma em OA do MJH Group promove a operação eficaz dos planos de trabalho e dos sistemas de gestão de desempenho, o que não apenas otimiza a estrutura de gestão interna, mas também acelera a disseminação da cultura corporativa e o acúmulo de conhecimento e experiência por meio da tecnologia da informação, transformando-os no capital intelectual da empresa.
Este projeto tornou-se uma força fundamental na promoção da transformação do Grupo MJH em groupização, escala e branding, e resolveu efetivamente o problema da gestão interna defasada. O Grupo MJH valoriza muito o profissionalismo, a responsabilidade e a capacidade de adaptação da Gallop World IT durante o desenvolvimento do projeto.
