Plataforma de Gestão Colaborativa Integrada da Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais
Histórico do Projeto
A Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) foi fundada em 1979. Está localizada em Ecaterimburgo, Rússia. É uma universidade com ensino e talentos de alta qualidade, com 17.000 alunos. O corpo docente e a equipe da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) ultrapassam 1.100, incluindo 57 professores, mais de 130 professores associados e mais de 800 professores e assistentes de ensino. A instituição é uma renomada universidade de formação de professores na Rússia e ocupa o terceiro lugar no ranking nacional de universidades de formação de professores.
A informatização da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) passou inicialmente pela rede local, passando pelo sistema de informação e, posteriormente, pela aplicação em larga escala de dezenas de sistemas de aplicativos de negócios. No entanto, com o aumento da independência dos sistemas, as ilhas de dados e as dificuldades de coordenação causadas por estruturas de desenvolvimento e especificações de dados inconsistentes entre os sistemas tornaram-se cada vez mais evidentes. A Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa apresentou a demanda por uma plataforma unificada, na esperança de alcançar a operação colaborativa integrada do campus e uma educação de alta qualidade por meio da construção de uma plataforma unificada de troca de dados, uma plataforma unificada de autenticação de identidade e uma plataforma unificada de serviços de informação.
Em dezembro de 2019, o Centro de Informações da Universidade Pedagógica Vocacional Estatal Russa, após comunicação e investigação com diversas instituições, escolheu a Gallop World IT como parceira.
Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais
Objetivo de construir uma plataforma integrada de gestão colaborativa
Ao construir uma plataforma unificada de informações, a Universidade Estatal Russa de Professores Profissionais (Ecaterimburgo) alcançará um alto grau de integração e coordenação de atividades integradas de gestão colaborativa e ensino. Os objetivos específicos incluem:
Estabelecer um sistema unificado de autenticação de identidade para a Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais para garantir que todos os usuários no campus possam acessar os sistemas necessários de forma fácil e segura, simplificar o gerenciamento e melhorar a experiência do usuário.
Crie uma plataforma integrada de gerenciamento colaborativo para a Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais (Ecaterimburgo), integrando funções como gerenciamento de documentos oficiais, gerenciamento de reuniões, gerenciamento de contratos, integração de portais e gerenciamento de anuários para promover a automação de processos de escritório.
Implementar um sistema de inspeção e supervisão para garantir o rastreamento eficaz, o alerta antecipado e a geração de relatórios das principais tarefas anuais da Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais e fortalecer a execução.
Estabelecer um centro de dados de gerenciamento para a Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais (Ecaterimburgo), integrar recursos de dados dispersos no campus, formar uma visão unificada de dados e dar suporte à tomada de decisões baseada em dados.
Universidade Estatal Russa de Professores Vocacionais
Conteúdo de construção de gestão colaborativa integrada
Diagrama geral da arquitetura funcional do sistema integrado de gestão colaborativa da Universidade Estatal Russa de Pedagogia Vocacional (Ecaterimburgo):
Visão geral das principais funções do sistema integrado de gestão colaborativa da Universidade Estatal Russa de Educação Pedagógica Vocacional (Ecaterimburgo):
Plataforma de autenticação de identidade unificada
Login único:
Desenvolva um centro de autenticação unificado para dar suporte aos usuários no acesso a todos os sistemas empresariais autorizados com um único login, sem precisar inserir credenciais repetidamente.
Gerenciamento de permissões:
Implemente a alocação de permissões baseada em funções para garantir que cada usuário possa acessar somente informações e funções consistentes com suas responsabilidades.
Auditoria de Segurança:
Registre logins de usuários e logs de operação, forneça rastreamento abrangente de auditoria de segurança e garanta a segurança e a conformidade do sistema.
Plataforma de escritório colaborativo
Gerenciamento de documentos:
·Edição e aprovação on-line: fornece ferramentas de edição de texto avançado, suporta elaboração on-line de documentos oficiais e personalização de processos de aprovação para atingir um escritório sem papel.
·Rastreamento e estatísticas de documentos oficiais: o processo de circulação de documentos oficiais é visualizado, o status do documento oficial pode ser visualizado em tempo real e o relatório estatístico de processamento de documentos oficiais é resumido automaticamente no final do ano.
Gestão de Reuniões:
·Planejamento de agendamento: suporta reservas de reuniões on-line, detecta automaticamente a ocupação da sala de reunião e recomenda de forma inteligente a melhor opção.
·Notificação e feedback da reunião: envie notificações de reunião com um clique, os participantes podem responder on-line para confirmar e as atas da reunião são geradas automaticamente após a reunião.
Gestão de Contratos:
·Gerenciamento do ciclo de vida completo: abrange todos os estágios de elaboração, revisão, assinatura, execução e arquivamento do contrato para garantir a conformidade com o gerenciamento do contrato.
·Alerta de risco: monitore automaticamente a execução do contrato e emita alertas antecipados para contratos que estão prestes a expirar ou serem violados.
Integração do Portal:
·Personalização do portal: forneça portais de exibição de informações personalizados para diferentes grupos de usuários (professores, alunos, equipe administrativa).
·Agregação de informações: integre notícias do campus, cronograma de cursos, consulta de notas e outros módulos para obter uma agregação de informações precisa.
Gestão do Anuário:
·Modelo de coleta de dados: crie um modelo de entrada de dados do anuário para simplificar o processo de coleta de dados.
·Compilação e publicação de anuários: suporte à edição on-line, revisão, composição, produção eletrônica completa e publicação de anuários.
Sistema de Supervisão e Administração da Universidade Estatal Russa de Educação Pedagógica Vocacional (Ecaterimburgo)
Decomposição e alocação de tarefas:
As principais tarefas anuais da Universidade Estatal Russa de Educação Pedagógica Vocacional (Ecaterimburgo) são divididas em subtarefas acionáveis e automaticamente atribuídas às pessoas responsáveis correspondentes.
Rastreamento em tempo real e alerta precoce:
Acompanhe automaticamente o progresso da execução da tarefa e acione automaticamente o mecanismo de alerta antecipado caso ela exceda o limite de tempo ou se desvie do plano.
Avaliação de desempenho:
Gerar relatórios de conclusão de tarefas regularmente para fornecer uma base objetiva para avaliação de desempenho da Universidade Pedagógica Vocacional Estatal Russa (Ecaterimburgo).
Centro de dados
Integração de dados:
Por meio de ferramentas ETL, dados de diferentes sistemas de origem podem ser extraídos, transformados e carregados uniformemente para formar uma visão de dados unificada.
Serviços de dados:
Forneça serviços de interface de dados para dar suporte a chamadas sob demanda de outros sistemas e obter compartilhamento de dados.
Análise e apresentação de dados:
Ferramentas integradas de análise de dados dão suporte à mineração de dados e à geração de relatórios, fornecendo suporte à tomada de decisões para a gerência.
Resultados do Projeto
Após a implementação do sistema integrado de gestão colaborativa da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo), a universidade melhorou significativamente sua operação interna e a eficiência da gestão, alcançando uma transformação abrangente das informações. A construção de uma plataforma unificada de autenticação de identidade e escritório colaborativo não apenas simplifica significativamente os processos de trabalho, como processamento de documentos oficiais, organização de reuniões, gestão de contratos, etc., como também promove a transmissão precisa de informações por meio do portal personalizado da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) e fortalece a colaboração e a comunicação entre os diversos departamentos da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo). A introdução do sistema de inspeção e supervisão garante a execução e o acompanhamento eficientes de tarefas importantes. Com a criação do data center, a escola pode realizar análises aprofundadas de dados e fornecer um sólido suporte de dados para a tomada de decisões gerenciais.
O projeto do sistema integrado de gestão colaborativa da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) criou com sucesso um ambiente de trabalho eficiente, colaborativo e inteligente, que não só melhorou a satisfação de professores e alunos, como também lançou as bases para o desenvolvimento a longo prazo da instituição. Estabeleceu uma base sólida em tecnologia da informação. A direção da escola da Universidade Estatal Pedagógica Vocacional Russa (Ecaterimburgo) elogiou muito a tecnologia responsável, profissional e de ponta demonstrada pela Gallop World IT durante o processo de desenvolvimento do projeto. Isso fornece um modelo para a Gallop World IT Company na cooperação para a construção de informações com outras universidades na Rússia.