Sistema de gerenciamento de aprovação e verificação de progresso em nível de projeto
Histórico do Projeto
A Companhia Provincial de Tabaco de Yunnan da República Popular da China foi formalmente estabelecida em 27 de março de 1982 e é responsável pelo trabalho com tabaco na província de Yunnan. Ela inclui 16 escritórios (empresas) de monopólio de tabaco de nível de prefeitura (municipal) em Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang e Diqing. Desde 2016, com o rápido desenvolvimento da informatização do Escritório Provincial de Tabaco de Yunnan e as constantes mudanças nos tipos de projetos dos escritórios nacionais, para atender às novas necessidades, o sistema de monitoramento do planejamento de projetos precisa ser continuamente transformado. Para mudar completamente a situação em que o sistema é constantemente modificado e não pode ser promovido e aplicado, o sistema de gerenciamento de recursos do projeto precisa urgentemente reorganizar e projetar as necessidades comerciais existentes e a divisão de trabalho e cooperação de cada sistema para atender aos requisitos comerciais atuais do sistema de gerenciamento de progresso do projeto e promover a aplicação e a promoção do software de agendamento de projetos e a implementação abrangente da integração comercial e financeira.
Aprovação em nível de projeto e
objetivos de construção do sistema de progresso
Em resposta aos problemas e dificuldades enfrentados pela Yunnan Tobacco Company, a Gallop World IT Company reformulou o sistema com base na ideia de melhorar a eficiência do trabalho, padronizar a gestão e simplificar a aplicação. Por meio da aplicação abrangente da plataforma de gerenciamento de planejamento, do software de revisão de projetos de construção e do software de aprovação hierárquica de projetos de fabricação, as necessidades da Yunnan Tobacco Company por um software de gerenciamento de aprovação hierárquica foram atendidas. Em 2017, as duas partes iniciaram o desenvolvimento do software de aprovação hierárquica de projetos de construção da Yunnan Tobacco Company para alcançar a construção e o aprimoramento abrangentes do sistema de gestão. De 2017 a 2024, as duas partes mantiveram uma parceria estreita e alcançaram uma situação vantajosa para ambas as partes.
(a) Personalização e padronização de software de gerenciamento de projetos de construção
A Yunnan Tobacco Company pode personalizar a gestão de tipos de projetos e indicadores de projetos. A personalização do software de gerenciamento da biblioteca de documentos do projeto por tipo de projeto também pode resolver eficazmente o problema de modificação do sistema conforme o tipo de projeto muda. A personalização dos indicadores do projeto pode alcançar a gestão separada dos dados do projeto e dos dados de negócios por meio do sistema de armazenamento e recuperação de documentos do projeto, permitindo que a gestão de negócios e a gestão de projetos sejam realizadas separadamente, e a aplicabilidade do sistema de software de arquivamento de documentos do projeto seja aprimorada.
A Gallop World IT auxiliou a Yunnan Tobacco Company a solucionar o problema da inflexibilidade das ferramentas de agendamento e gerenciamento de tarefas de projetos por meio da transformação personalizada do software de alocação e gerenciamento de tarefas de projetos, e solucionou fundamentalmente o problema da execução inadequada do software de alocação e gerenciamento de execução de tarefas por meio da plataforma de distribuição de tarefas de projetos. O software de alocação e gerenciamento de recursos também pode ser alterado dinamicamente com as mudanças anuais nos tipos de projetos.
(b) Padronização da gestão
O sistema de monitoramento do processo de construção do projeto desenvolvido pela Gallop World IT permite coordenar os conteúdos de gerenciamento do processo de construção da Yunnan Tobacco Company, como contratos de subsídio de capital, licitações, contratos e alocação de capital, com o software de gerenciamento de engenharia de construção, ferramentas de gerenciamento de execução de projetos de engenharia, software de gerenciamento de projetos de construção e software de gerenciamento da qualidade do processo de construção existentes. O processo de negócios é concluído no sistema correspondente ao software de gerenciamento da utilização de recursos, e os dados resultantes são transmitidos de volta ao sistema de monitoramento do processo de construção do projeto para visualização. Através da colaboração com o software de escritório colaborativo de projetos, o gerenciamento integrado do sistema de colaboração de projetos é mais padronizado.
(c) Fácil de usar e melhora a eficiência do trabalho
Em conjunto com os cenários de negócios da Yunnan Tobacco Company, a Gallop World IT Company utiliza tecnologia móvel para atender às necessidades do trabalho diário de forma conveniente e rápida, como o desenvolvimento de uma plataforma de colaboração de projetos, um sistema de gerenciamento de mudanças na demanda de projetos e o uso de software de gerenciamento de custos de fabricação, a fim de alcançar o lançamento perfeito de funções como aceitação no local, baixa de projetos e confirmação de chegada. Através do uso de aplicativos móveis, o trabalho original se torna mais eficiente e rápido. A Yunnan Tobacco Company otimiza continuamente a interface do usuário e as etapas operacionais para tornar a operação do usuário mais simples e rápida.
Aprovação em nível de projeto e
conteúdo da construção do sistema de gerenciamento de inspeção de progresso
Arquitetura geral da aplicação do sistema:
Projeto de estrutura técnica do sistema de gerenciamento de aprovação e inspeção de progresso em nível de projeto:
O sistema de gerenciamento de aprovação e inspeção de progresso em nível de projeto desenvolvido pela Gallop World IT Company adota um design de separação entre front-end e back-end. O front-end inclui aplicativos H5 e APP empacotados com H5.
A camada de apresentação da interface do software de monitoramento de custos do projeto é a linguagem básica do H5, e a estrutura de desenvolvimento do Vue + Vant é adotada.
A camada de lógica de negócios do sistema de avaliação de riscos do projeto adota Springboot 2.x e Mybatis 3.x, e o ambiente operacional JVM adota Jdk8. O uso do Springboot reduz a manutenção de muitos arquivos de configuração no projeto.
A interação entre o front-end e o back-end do sistema de gerenciamento de riscos utiliza a especificação de interface RESTful padrão para realizar a transmissão de objetos entre linguagens. O conceito por trás do RESTful é utilizar os recursos e capacidades existentes na Web. O software da ferramenta de controle de riscos utiliza melhor alguns dos critérios e restrições dos padrões Web existentes e expressa melhor as operações CRUD da camada de dados.
Diagrama de arquitetura técnica:
Visão geral das principais funções do sistema:
Gestão de Programas:
Planejamento do projeto: O software de processo de gerenciamento de qualidade de projetos da Yunnan Tobacco Company oferece suporte à adição, exclusão, modificação e consulta de informações do projeto, bem como à entrada de informações do agricultor beneficiário.
Planejamento do projeto: O software de análise de indicadores de gestão de qualidade da Yunnan Tobacco Company é de cima para baixo, com o nível provincial formulando e emitindo planos em nível de cidade, que são então refinados para o nível do condado e, finalmente, o nível do condado decompõe o plano.
Alterações no projeto: os padrões de projeto e o sistema de gerenciamento de conformidade da Yunnan Tobacco Company oferecem suporte ao ajuste e à adição de quantidade, local, beneficiários de subsídios, etc. do projeto, e as alterações devem passar por um rigoroso processo de aprovação.
Gestão de Construção:
Planejamento do projeto: O software de processo de gerenciamento de qualidade de projetos da Yunnan Tobacco Company oferece suporte à adição, exclusão, modificação e consulta de informações do projeto, bem como à entrada de informações do agricultor beneficiário.
Gestão de baixas contábeis:
Após a conclusão do projeto, o software de gestão e auditoria da qualidade do projeto é utilizado para verificar e reportar o projeto desde o nível do condado até a aprovação final do nível provincial. A aprovação deve passar por vários níveis de revisão para garantir que o projeto atenda às condições de aprovação e corrigir quaisquer problemas.
Gerenciamento de arquivos:
O uso de softwares de arquivamento de documentos de projetos e de gerenciamento do processo de aprovação de documentos melhorou o suporte para consultas de arquivamento de projetos, gerenciamento de documentos (incluindo upload e exportação) e operações de arquivamento de projetos. As informações podem ser adicionadas antes do arquivamento do projeto, mas não podem ser modificadas após o arquivamento.
Relatório do painel:
A Yunnan Tobacco Company desenvolveu uma plataforma de colaboração de projetos que fornece um painel de progresso do trabalho em tempo real. Os usuários podem personalizar os dados do painel e a visualização da análise de dados de acordo com suas necessidades, o que facilita o monitoramento e a tomada de decisões.
Gerenciamento básico de informações:
A ferramenta de análise de dados de produção da Yunnan Tobacco Company pode manter as configurações básicas do sistema, como definir tipos de projetos anuais e tabelas de planejamento.
Anúncios e lembretes de trabalho:
O software de gerenciamento de dados operacionais da Yunnan Tobacco Company pode integrar funções de notificação e anúncio ao sistema, dar suporte ao envio e visualização de notificações em todos os níveis e receber lembretes de trabalho.
Assistência de aplicativo móvel:
A Yunnan Tobacco Company pode usar o sistema de gerenciamento de qualidade de projeto APP para realizar aceitação no local, verificação, entrada de registro de supervisão, coleta de evidências ocultas do projeto e outras operações, alcançando assim uma integração próxima do gerenciamento de informações e do trabalho no local.
Aprovação em nível de projeto e
eficácia do projeto do sistema de progresso
A Gallop World IT auxiliou a Yunnan Tobacco Company no lançamento do sistema de gestão de aprovação e inspeção de progresso em nível de projeto, que não apenas solucionou o problema de correspondência de tipos de projeto na fase inicial, como também melhorou significativamente a eficiência do trabalho e padronizou os processos de gestão. Por meio do sistema de gestão da qualidade do projeto, do sistema de gestão de riscos do projeto e do sistema de controle de custos do projeto, foram alcançadas inovações e otimizações tecnológicas. Ao mesmo tempo, o desenvolvimento do sistema de relatórios estatísticos e análise de dados, bem como da plataforma de exibição de dados da Yunnan Tobacco Company, trouxe melhorias e aprimoramentos substanciais à gestão da infraestrutura de produção de tabaco na província de Yunnan. De 2017 a 2024, as duas partes mantiveram uma parceria estreita e alcançaram uma situação vantajosa para ambas as partes.