Австралия MJH Group Real Estate Group OA система
MJH Group е голям австралийски строителен предприемач. Основана през 1987 г., първоначално е била семейна компания за ново жилищно строителство в района на Хънтър в Нов Южен Уелс. Сега тя се е превърнала в една от най-известните и уважавани компании в Австралия за жилищни, многожилищни и инвестиционни проекти за недвижими имоти. С близо 3000 проекта, той беше класиран на шесто място от Австралийския институт за недвижими имоти като голям разработчик на жилищни имоти. Те притежават Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes и много други клонове, всички свързани със строителство и развитие на имоти. Повечето от проектите на MJH Group са търговски, жилищни, градски къщи, селища за пенсионери и правителствени сгради. Проектите на марката включват: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
MJH Group
Предистория на OA проекта
През последните години ръководството на MJH Group в Австралия осъзна, че традиционното"обширен"ръководството вече не може да посрещне настоящите нужди от развитие на недвижими имоти в Австралия и трябва да се трансформира към"добре"управление за подобряване на корпоративната ефективност, контрол на разходите и повишаване на основната конкурентоспособност. За тази цел ръководството на MJH Group реши да въведе усъвършенствана OA система за постигане на цялостно управление на информацията.
След множество кръгове на проверка и цялостно разглеждане, ръководството на MJH Group в Австралия, през март 2023 г., избра Gallop World IT, за да им помогне в разработването на OA система за цялата група.
MJH Group
Съдържание на конструкцията на системата
Проектиране на системната архитектура на MJH Group OA:
Модулен дизайн на MJH Group OA система: Чрез разделянето на MJH Group OA система на няколко независими, но взаимосвързани модула, модулният дизайн прави системата по-лесна за разширяване и поддръжка. Когато MJH Group трябва да добави нови функции или да коригира съществуващи функции, тя трябва само да разработи и коригира конкретни модули, без да реконструира цялата система. Това значително намалява разходите за разработка и съкращава времето за излизане на системата на пазара. В същото време модулният дизайн също помага за подобряване на поддръжката на системата, тъй като всеки модул може да бъде надграждан и ремонтиран независимо, намалявайки сложността на поддръжката на системата.
Диаграма на системната архитектура:
MJH Group OA система основни функции и преглед:
MJH Group OA Collaborative Office Module
Незабавни съобщения и сътрудничество:
Поддържа MJH Group текст, глас, видеоконференции и споделяне на файлове, за да осигури ефективна комуникация между екипите.
Управление на задачи и проекти:
Планирането на проекти за недвижими имоти на MJH Group, разпределението на задачите и проследяването на напредъка позволяват визуално управление на целия цикъл на проекта.
Пощенска система и график:
Интеграцията на имейл на MJH Group и синхронизирането на графика за срещи подобряват ефективността на индивидуалната и екипната работа.
MJH Group OA Модул за управление на бизнеса
Работен план и разпределение:
Изготвяне на месечен план на MJH Group, автоматично генериране на работен график, напомняне навреме и проследяване на състоянието на завършеност.
Управление на договора:
Цялостно планиране и класифициране на определяне на категорията на предмета на договора на MJH Group, планиране на договор, управление на доставчици, регистрация на договор, одобрение на договор, плащане по договор, промяна на договор, уреждане на договор, книга за договори и отчет за договора.
إدارة المشتريات والعطاءات:
تصنيف وإدارة العقود والمشاريع ووحدات العطاءات وما إلى ذلك المتعلقة بالمشتريات لمجموعة MJH؛ إنشاء قاعدة بيانات الموردين لمجموعة MJH، وإجراء التقييمات ذات الصلة بعملية أداء الموردين، واختيار الشركاء الاستراتيجيين لمجموعة MJH؛ ترسيخ عملية العمل لتحقيق التنفيذ الفعال لأنظمة العطاءات المتعلقة بالمشتريات.
إدارة الموارد البشرية لمجموعة MJH
معلومات الموظف والحضور:
إدارة ملفات موظفي MJH Group وسجلات الحضور مركزيًا، ودعم طرق الحضور المتعددة.
تقييم الأداء والتدريب:
إعداد مؤشرات أداء مجموعة MJH، وإدخال نتائج التقييم، وخطة التدريب وتتبع التأثير.
إدارة مجموعة MJH وإدارة الأصول
حجز موارد المكتب:
يتضمن الحجز عبر الإنترنت وإدارة استخدام قاعات اجتماعات مجموعة MJH والمركبات والموارد الأخرى.
إدارة الأصول:
سجلات اقتناء الأصول الثابتة لمجموعة MJH وتخصيصها وصيانتها والتخلص منها لتحسين كفاءة إدارة الأصول.
مجموعة MJH
نتائج بناء نظام الزراعة العضوية
من خلال بناء نظام بيئي موحد للتعاون التجاري في مجال الوصول المفتوح من خلال شركة Gallop World IT، حققت مجموعة MJH توحيد أنظمة وعمليات الشركة وتعزيز التنفيذ الاستراتيجي، مما يضمن التنفيذ الصارم للميزانيات الرأسمالية وتحسين التحكم في التكاليف، وتحسين الكفاءة و جودة إدارة المشاريع. وفي الوقت نفسه، يعزز نظام منصة الوصول المفتوح لمجموعة MJH التشغيل الفعال لخطط العمل وأنظمة إدارة الأداء، الأمر الذي لا يعمل على تحسين هيكل الإدارة الداخلية فحسب، بل يسرع أيضًا نشر ثقافة الشركة وتراكم المعرفة والخبرة من خلال تكنولوجيا المعلومات. وتحويلها إلى رأس المال الفكري للمؤسسة.
لقد أصبح هذا المشروع قوة رئيسية في تعزيز تحول مجموعة MJH إلى التجميع والتوسع والعلامات التجارية، كما نجح في حل مشكلة الإدارة الداخلية المتأخرة بشكل فعال. تقدر مجموعة MJH بشدة الاحترافية والمسؤولية والقدرة على التكيف التي تتمتع بها شركة Gallop World IT أثناء تطوير المشروع.
