Ryska statliga yrkeslärarnas universitets integrerade plattform för samarbetsledning
プロジェクトの背景
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）は1979年に設立されました。ロシアのエカテリンブルクにあります。質の高い教育と人材を備えた大学で、学生数は17,000人です。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の教職員数は1,100人を超え、そのうち教授は57人、准教授は130人を超え、講師とティーチングアシスタントは800人を超えています。この学校はロシアで有名な教員養成大学であり、全国の教員養成大学ランキングで3位にランクされています。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の情報化は、初期のローカルエリアネットワークから情報システム、そして数十のビジネスアプリケーションシステムの大規模な適用へと進んできました。しかし、独立したシステムが増えるにつれて、システム間の一貫性のない開発フレームワークと一貫性のないデータ仕様によって引き起こされるデータアイランドと調整の難しさがますます顕著になってきました。ロシア国立職業教育大学は、統一されたプラットフォームの要求を提起し、統一されたデータ交換プラットフォーム、統一されたID認証プラットフォーム、および統一された情報サービスプラットフォームを構築することにより、キャンパスの統合された共同運営と高品質の教育を実現することを望んでいます。
2019年12月、ロシア国立職業教育大学の情報センターは、複数の機関と連絡を取り、調査を行った後、Gallop World ITをパートナーとして選びました。
ロシア国立職業教員大学
統合された共同管理プラットフォームの構築目標
統一された情報プラットフォームを構築することにより、ロシア国立職業教員大学（エカテリンブルク）は、統合された共同管理と教育活動の高度な統合と調整を実現します。具体的な目標は次のとおりです。
ロシア国立職業教員大学に統合された ID 認証システムを確立し、キャンパス内のすべてのユーザーが必要なシステムに簡単かつ安全にアクセスできるようにし、管理を簡素化し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
ロシア国立職業教員大学 (エカテリンブルク) 向けに統合コラボレーション管理プラットフォームを構築し、公式文書管理、会議管理、契約管理、ポータル統合、年鑑管理などの機能を統合して、オフィスプロセスの自動化を促進します。
ロシア国立職業教員大学の年間主要課題の効果的な追跡、早期警告、報告を確実に行うための検査・監督システムを導入し、実行を強化します。
ロシア国立職業教員大学 (エカテリンブルク) の管理データ センターを設立し、キャンパス内に散在するデータ リソースを統合して統一されたデータ ビューを形成し、データに基づく意思決定をサポートします。
ロシア国立職業教員大学
統合協調管理構築コンテンツ
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合コラボレーション管理システムの全体的な機能アーキテクチャ図：
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合共同管理システムの主な機能の概要：
統合ID認証プラットフォーム
シングルサインオン:
統合認証センターを開発して、ユーザーが資格情報を繰り返し入力することなく、1 回のログインですべての承認済みビジネス システムにアクセスできるようにします。
権限管理:
役割ベースの権限割り当てを実装して、各ユーザーが自分の責任に応じた情報と機能にのみアクセスできるようにします。
セキュリティ監査:
ユーザーのログインと操作ログを記録し、包括的なセキュリティ監査追跡を提供し、システムのセキュリティとコンプライアンスを確保します。
コラボレーションオフィスプラットフォーム
ドキュメント管理:
·オンライン編集と承認: リッチテキスト編集ツールを提供し、公式文書のオンライン作成と承認プロセスのカスタマイズをサポートし、ペーパーレスオフィスを実現します。
·公文書追跡・統計：公文書流通プロセスを可視化し、公文書状況をリアルタイムで閲覧でき、年末に公文書処理統計レポートを自動的にまとめます。
会議管理:
·スケジュール計画: オンライン会議予約をサポートし、会議室の占有状況を自動的に検出し、最適なオプションをインテリジェントに推奨します。
·会議の通知とフィードバック: ワンクリックで会議の通知を送信し、参加者はオンラインで返信して確認することができ、会議後に会議の議事録が自動的に生成されます。
契約管理:
·完全なライフサイクル管理: 契約の作成、確認、署名、実行、アーカイブのすべての段階をカバーし、契約管理のコンプライアンスを確保します。
·リスク警告: 契約の実行を自動的に監視し、期限切れまたは違反が近づいている契約に対して早期警告を発します。
पोर्टल एकीकरण:
·व्यक्तिगत पोर्टल अनुकूलन: विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों (शिक्षक, छात्र, प्रशासनिक कर्मचारी) के लिए व्यक्तिगत सूचना प्रदर्शन पोर्टल प्रदान करें।
·सूचना एकत्रीकरण: सटीक सूचना प्राप्त करने के लिए परिसर समाचार, पाठ्यक्रम अनुसूची, ग्रेड क्वेरी और अन्य मॉड्यूल को एकीकृत करें।
वर्ष पुस्तिका प्रबंधन:
·डेटा संग्रहण टेम्पलेट: डेटा संग्रहण प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए वर्ष पुस्तिका डेटा प्रविष्टि टेम्पलेट डिज़ाइन करें।
·वर्षपुस्तिका संकलन और प्रकाशन: वर्षपुस्तिकाओं के ऑनलाइन संपादन, समीक्षा, टाइपसेटिंग, पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक उत्पादन और प्रकाशन में सहायता।
रूसी स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ वोकेशनल पेडागोगिकल एजुकेशन (येकातेरिनबर्ग) पर्यवेक्षण और प्रशासन प्रणाली
कार्य विघटन और आवंटन:
रूसी स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ वोकेशनल पेडागोगिकल एजुकेशन (येकातेरिनबर्ग) के वार्षिक प्रमुख कार्यों को कार्यान्वयन योग्य उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है और स्वचालित रूप से संबंधित जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है।
वास्तविक समय ट्रैकिंग और पूर्व चेतावनी:
कार्य निष्पादन की प्रगति को स्वचालित रूप से ट्रैक करें और यदि कार्य समय सीमा से अधिक हो जाए या योजना से विचलित हो जाए तो स्वचालित रूप से प्रारंभिक चेतावनी तंत्र को सक्रिय करें।
प्रदर्शन मूल्यांकन:
रूसी राज्य व्यावसायिक शैक्षणिक विश्वविद्यालय (येकातेरिनबर्ग) के प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए एक वस्तुनिष्ठ आधार प्रदान करने हेतु नियमित रूप से कार्य पूर्णता रिपोर्ट तैयार करना।
डेटा सेंटर
डेटा एकीकरण:
ईटीएल उपकरणों के माध्यम से, विभिन्न स्रोत प्रणालियों से डेटा को समान रूप से निकाला, रूपांतरित और लोड किया जा सकता है, जिससे एकीकृत डेटा दृश्य तैयार किया जा सकता है।
डेटा सेवाएँ:
अन्य प्रणालियों से ऑन-डिमांड कॉल का समर्थन करने और डेटा साझाकरण प्राप्त करने के लिए डेटा इंटरफ़ेस सेवाएं प्रदान करना।
डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति:
अंतर्निहित डेटा विश्लेषण उपकरण डेटा खनन और रिपोर्ट निर्माण का समर्थन करते हैं, तथा प्रबंधन के लिए निर्णय समर्थन प्रदान करते हैं।
परियोजना परिणाम
रूसी राज्य व्यावसायिक शैक्षणिक विश्वविद्यालय (येकातेरिनबर्ग) की एकीकृत सहयोगी प्रबंधन प्रणाली लागू होने के बाद, विश्वविद्यालय ने अपने आंतरिक संचालन और प्रबंधन दक्षता में काफी सुधार किया और एक व्यापक सूचना परिवर्तन हासिल किया। एकीकृत पहचान प्रमाणीकरण और सहयोगी कार्यालय मंच का निर्माण न केवल कार्य प्रक्रियाओं को सरल बनाता है, जैसे कि आधिकारिक दस्तावेज़ प्रसंस्करण, बैठक व्यवस्था, अनुबंध प्रबंधन, आदि, यह रूसी राज्य व्यावसायिक शैक्षणिक विश्वविद्यालय (येकातेरिनबर्ग) के व्यक्तिगत पोर्टल के माध्यम से सूचना के सटीक प्रसारण को भी बढ़ावा देता है और मजबूत करता है इसने रूसी राज्य व्यावसायिक शैक्षणिक विश्वविद्यालय (येकातेरिनबर्ग) के विभिन्न विभागों के बीच सहयोग और संचार में सुधार किया है। निरीक्षण और पर्यवेक्षण प्रणाली की शुरूआत महत्वपूर्ण कार्यों के कुशल निष्पादन और ट्रैकिंग को सुनिश्चित करती है। डेटा सेंटर की स्थापना के साथ, स्कूल गहराई से डेटा विश्लेषण कर सकता है और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए मजबूत डेटा समर्थन प्रदान कर सकता है।
रूसी स्टेट वोकेशनल पेडागोगिकल यूनिवर्सिटी (येकातेरिनबर्ग) की एकीकृत सहयोगी प्रबंधन प्रणाली परियोजना ने सफलतापूर्वक एक कुशल, सहयोगी और बुद्धिमान कार्य वातावरण बनाया, जिसने न केवल संकाय और छात्रों की संतुष्टि में सुधार किया, बल्कि स्कूल के दीर्घकालिक विकास की नींव भी रखी। सूचना प्रौद्योगिकी में एक ठोस आधार स्थापित करें। रूसी स्टेट वोकेशनल पेडागोगिकल यूनिवर्सिटी (येकातेरिनबर्ग) के स्कूल प्रबंधन ने परियोजना विकास प्रक्रिया के दौरान गैलप वर्ल्ड आईटी द्वारा प्रदर्शित जिम्मेदार, पेशेवर और अग्रणी तकनीक की बहुत प्रशंसा की। यह रूस में अन्य विश्वविद्यालयों के साथ सूचना निर्माण सहयोग में गैलप वर्ल्ड आईटी कंपनी के लिए एक मॉडल प्रदान करता है।